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首屆杭州女裝文化發(fā)展論壇策劃紀(jì)實(shí)
作者：佚名 時(shí)間：2003-4-11 字體：[大] [中] [小]
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2002年12月21日，杭州的天空細(xì)雨蒙蒙，冷風(fēng)習(xí)習(xí)，但是，在杭州東方文化園里卻是暖意融融，氣氛熱烈，二百多人齊聚一堂，有服裝屆的權(quán)威專家，有學(xué)富五車的學(xué)者，有藝術(shù)界的藝術(shù)家還有影視文化界的文化名人，當(dāng)然更有杭州服裝企業(yè)界的業(yè)界人士，他們的專業(yè)背景不同，背景身份也不同，卻都在此時(shí)此刻各抒己見，暢所欲言，從不同的角度來共同探討杭州女裝的未來，探討杭州女裝發(fā)展的根本。同時(shí)，包括浙江電視臺錢江都市、杭州電視臺綜合頻道、西湖明珠頻道、生活頻道、錢江晚報(bào)、杭州日報(bào)、都市快報(bào)、中國女裝網(wǎng)在內(nèi)的浙江省、杭州市各大媒體記者穿梭其中……看著這一切，看著服務(wù)人員忙碌的身影，我們對自己說：OK了！這是在首屆杭州女裝文化發(fā)展論壇的現(xiàn)場，會(huì)場熱烈的氣氛，主講臺后巨大的背景，那向前脈脈凝望的古典江南女孩，那談?wù)劦摹⒘鲿持慕衔兜�，那句“霓裳尋根”的美麗句子……都是我們辛苦�?0天，精心策劃出來的成果，現(xiàn)在回想起來那段艱苦而又充實(shí)的策劃、組織過程，別有一番滋味在心頭……
杭州女裝異軍突起，理性整合勢在必行
首屆杭州女裝文化發(fā)展論壇，是順應(yīng)杭州女裝的迅猛發(fā)展而策劃舉辦的一次大型行業(yè)性論壇。杭州是一個(gè)歷史人文、山水秀色極其豐富的城市，具有最典型的江南風(fēng)格，正如白居易所描繪的：“江南憶，最憶是杭州”，杭州的人文山水孕育了溫婉秀媚的江南絲綢文化，這成為杭州這座歷史文化名城的獨(dú)特氣質(zhì)。正是杭州這份獨(dú)特的女兒氣質(zhì)，孕育催生了獨(dú)具江南風(fēng)韻的杭州女裝，從九十年代初開始，經(jīng)過多年的發(fā)展，杭州女裝逐漸在國內(nèi)服裝界浮出水面，杭州女裝的影響力與日俱增。杭州女裝具有“清新而不張揚(yáng)，休閑而不輕浮，婉約又融合著時(shí)尚”的獨(dú)特風(fēng)格，這一點(diǎn)已經(jīng)被國內(nèi)消費(fèi)者所接受，杭州女裝產(chǎn)業(yè)進(jìn)入一個(gè)迅速發(fā)展的時(shí)期。
杭州市政當(dāng)局看到了這一趨勢，為發(fā)展這一與杭州的城市品格相適應(yīng)的都市型工業(yè)，培育杭州新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)，杭州市政府順勢提出打造“中國女裝之都”的戰(zhàn)略，決心塑造“中國女裝看杭州”的城市品牌。為此專門成立了女裝產(chǎn)業(yè)發(fā)展領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)制定、實(shí)施杭州女裝發(fā)展戰(zhàn)略。自從2000年杭州女裝整體亮相北京引起世人關(guān)注之后，杭州女裝整體形象的打造就如火如荼，2002年，一系列的活動(dòng)依然異彩紛呈：
2002年3月27日，北京國際服裝服飾博覽會(huì)，市政府組團(tuán)參展,杭州女裝整體亮相京城，打響“中國女裝看杭州”的品牌。
2002年10月18日，2002中國國際女裝展在杭州浙江世貿(mào)中心隆重開幕，第二屆服裝新世紀(jì)發(fā)展論壇同時(shí)舉行。
2002年10月22日，裝修一新的武林路時(shí)尚女裝街隆重開街，并舉行盛大的“武林衣秀”開街慶典，同時(shí)四季青女裝特色街的規(guī)劃設(shè)計(jì)已經(jīng)確定，杭州女裝的市場整體格局基本框定。
2002年11月中旬，歷時(shí)8個(gè)月的“工聯(lián)杯”杭州女裝形象大使評選活動(dòng)復(fù)賽揭曉，決賽將在12月下旬揭曉，進(jìn)入最后決賽。
……
杭州女裝整體形象活動(dòng)的打造活動(dòng)進(jìn)行得轟轟烈烈，也取得很大的成效，杭州女裝的知名度越來越高。但是，杭州女裝發(fā)展到一定階段之后，要想再上升到更高的層次，建立在中國服裝界的強(qiáng)勢地位，從而實(shí)現(xiàn)打造“中國女裝之都”的戰(zhàn)略，就必須進(jìn)行一個(gè)理性的思考：奠定“中國女裝之都”的基本要素是什么，杭州女裝發(fā)展的根本是什么？文化。服裝品牌的背后是文化，文化才是女裝發(fā)展的根本。因此，在杭州女裝的整體形象熱烈塑造之后，在一系列的感性活動(dòng)之后，理性的整合勢在必行。因此，為了對杭州女裝整體形象系列活動(dòng)的整合，杭州女裝產(chǎn)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)展小組決定，舉行首屆杭州女裝文化發(fā)展論壇，要從深層次來探討杭州女裝產(chǎn)業(yè)的發(fā)展根本。
大型行業(yè)論壇的商業(yè)運(yùn)作挑戰(zhàn)，深度挖掘論壇的商業(yè)價(jià)值
按造杭州市政府的一貫作風(fēng)，任何經(jīng)貿(mào)活動(dòng)都應(yīng)該按市場化來進(jìn)行運(yùn)作，杭州西湖博覽會(huì)的成功舉辦就體現(xiàn)了杭州市政府的市場化思維。市政府要舉辦首屆杭州女裝文化發(fā)展論壇，同樣要進(jìn)行市場化運(yùn)作，市政府只作適當(dāng)?shù)闹С�，主要�?jīng)費(fèi)由市場解決。因此，首屆杭州女裝文化論壇就交給我們來策劃承辦。
我們接到市政府的有關(guān)批文時(shí)，已經(jīng)是10月底，而舉辦日期就定在12月21日（這一天正好是杭州女裝發(fā)展工作會(huì)議舉辦一周年）。從經(jīng)費(fèi)的籌集到策劃承辦，只有不到兩個(gè)月時(shí)間！一般市場化運(yùn)作的大型公眾活動(dòng)，準(zhǔn)備時(shí)期至少需要半年以上，這還都會(huì)顯得緊張，而我們只有不到兩個(gè)月，準(zhǔn)確的說，是40天！而我們必須在短短的40天內(nèi)尋找到贊助商，并組織策劃整個(gè)活動(dòng)，其難度可想而知。
的確，我們面臨著兩個(gè)關(guān)鍵難題：一是接近年底，多數(shù)企業(yè)的宣傳預(yù)算基本用完，要撥出經(jīng)費(fèi)贊助難度相當(dāng)大；而且，10、11月杭州舉辦得轟轟烈烈的西湖博覽會(huì)，各家企業(yè)游走于會(huì)場展館之中，已經(jīng)精疲力竭，因此企業(yè)年底參與公眾活動(dòng)的熱情銳減，我們能否尋找到肯積極贊助本次論壇的企業(yè)，真是一個(gè)不小的挑戰(zhàn)；而在年末，文化名人檔期一般都比較緊張，如不早點(diǎn)聯(lián)系，恐怕就很難邀請到合適的文化名人來參與論壇，而要確定主講的文化名人，就得首先尋找到贊助商，畢竟預(yù)算約束著我們的選擇啊，所以尋找贊助企業(yè)的時(shí)間更加緊迫。
時(shí)間真是刻不容緩！雖然我們策劃過很多活動(dòng)，但象時(shí)間這么緊張的公眾活動(dòng)策劃還是頭一次，真是對我們策劃組織能力的極大挑戰(zhàn)。經(jīng)過討論，我們立即成立了“杭州女裝文化發(fā)展論壇組委會(huì)”，并很快明確了論壇的基本思路：以“霓裳尋根”為本次論壇的主題，提出“文化是女裝發(fā)展的根本”的鮮明主張，通過不同領(lǐng)域文化名人交叉碰撞，從不同角度來探討杭州女裝文化，從而達(dá)到集思廣益的目的，同時(shí)要通過媒體的廣泛參與，讓一般大眾參與到杭州女裝文化的討論中來。11月1日，我們擬定了基本的策劃方案：會(huì)期為一天，邀請5名文化名人、服裝專家作為論壇的主講，中午進(jìn)行30分鐘的女裝秀，會(huì)場容納200—250人左右，浙江、杭州的各大媒體均在邀請之列。當(dāng)然，這只是一份初步的策劃方案，具體的執(zhí)行方案必須根據(jù)贊助的落實(shí)情況進(jìn)行調(diào)整。
由于這是一個(gè)學(xué)術(shù)味較濃、行業(yè)性的論壇，之前還沒有類似的商業(yè)化操作，所以，我們只有仔細(xì)研究本次論壇，精心策劃，挖掘出它的商業(yè)價(jià)值，才有可能將本次論壇辦好。通過連夜討論，我們擬定了本次論壇的贊助方案：
一、首屆杭州女裝論壇的冠名權(quán)。我們深知，論壇的主要經(jīng)費(fèi)來源只能來自論壇冠名的企業(yè)，而要爭取到企業(yè)冠名這么一個(gè)文化論壇，一方面冠名企業(yè)要與論壇有一定的關(guān)聯(lián)性；另一方面是必須要明確列出冠名贊助企業(yè)的贊助權(quán)益。經(jīng)過反復(fù)討論，我們挖掘出冠名企業(yè)獲得的18條權(quán)益：
�。�1）論壇由冠名企業(yè)獨(dú)家冠名
（2）建議論壇新聞發(fā)布會(huì)在冠名企業(yè)舉行
�。�3）將冠名企業(yè)列入?yún)f(xié)辦單位
（4）冠名企業(yè)針對本屆論壇如需作主題推廣活動(dòng)，活動(dòng)組委會(huì)可適當(dāng)配合組織并商議相關(guān)管理費(fèi)用。
（5）電視臺對冠名企業(yè)法人（代表）進(jìn)行電視專訪
�。�6）杭州電視臺綜合頻道《西子霓裳》欄目設(shè)的本次論壇專題節(jié)目予以報(bào)道
（7）浙江電視臺、錢江都市、教育科技、影視文化等頻道對本屆論壇都有新聞或?qū)ｎ}報(bào)道
（8）西湖明珠頻道《文化動(dòng)態(tài)》全程跟蹤報(bào)道
�。�9）錢江晚報(bào)《杭州女裝文化大家談》大幅報(bào)道本次論壇
�。�10）中國服飾報(bào)予以報(bào)道
�。�11）中國女裝網(wǎng)（www.suite-dress.com）女裝文化論壇專欄予以報(bào)道
�。�12）冠名企業(yè)派代表參與名人女裝文化論談專題
�。�13）論壇專題VCD中出現(xiàn)冠名企業(yè)簡介，并向冠名企業(yè)贈(zèng)送8盤VCD
�。�14）論壇會(huì)現(xiàn)場懸掛冠名企業(yè)條幅四條
�。�15）論壇主講臺背景展示上予以冠名企業(yè)名稱出現(xiàn)
�。�16）論壇會(huì)現(xiàn)場投影屏播放冠名企業(yè)概況（播放資料由冠名企業(yè)提供）
�。�17）贈(zèng)送論壇會(huì)看板廣告二塊（免費(fèi)設(shè)計(jì)看板廣告兩幅）
�。�18）贈(zèng)送會(huì)刊紀(jì)念冊封面、封底廣告，并向冠名企業(yè)贈(zèng)送會(huì)刊8本
看著這洋洋灑灑的18條贊助權(quán)益，我們都不禁感慨，原來一個(gè)學(xué)術(shù)論壇居然也具有這么大的商業(yè)價(jià)值！我們有信心把這次論壇的商業(yè)化運(yùn)作成功。
二、論壇會(huì)場看版廣告。我們開始能夠想到的，就是冠名贊助。受體育運(yùn)動(dòng)比賽商業(yè)操作的啟發(fā)，那么，為什么我們不能夠在論壇現(xiàn)場也放置看版廣告呢。我們的與會(huì)代表都是杭州的女裝生產(chǎn)流通企業(yè)，這么多企業(yè)云集一堂，是非常不容易的事情。那么，作服裝企業(yè)生意的企業(yè)，應(yīng)該對這些企業(yè)客戶感興趣，這絕對是一次向企業(yè)客戶展示形象的絕好時(shí)機(jī)。而且，我們方案當(dāng)中，將廣泛邀請各大媒體進(jìn)行跟蹤報(bào)道，透過媒體的輻射，這些看版的廣告價(jià)值就不僅限于會(huì)場，而能夠擴(kuò)散到公眾當(dāng)中去。而且，看版廣告的費(fèi)用也比較合理，比刊登一次報(bào)紙通欄廣告還低（根據(jù)會(huì)場看版的位置，我們把看版類型分為A、B兩類，A類為10000元，B類為5000元，一共20塊左右），但效果卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出通欄廣告，而且針對性極強(qiáng)。我們相信一定能夠把這些看版推廣出去。
三、論壇會(huì)刊廣告。作為一次較高規(guī)格的行業(yè)論壇，應(yīng)該為與會(huì)代表準(zhǔn)備有關(guān)的書面資料，通常的論壇會(huì)刊都是給與會(huì)代表發(fā)一些打印復(fù)印資料就好了。我們一開始也是這么考慮的，畢竟這樣比較節(jié)約成本嘛。但我們一位同事提醒我們說，我們可以參考西湖博覽會(huì)的做法，西湖博覽會(huì)的會(huì)刊都有大量的企業(yè)在上邊作廣告，我們也可以呀。真是個(gè)好主意，要知道，我們運(yùn)作論壇的經(jīng)費(fèi)主要靠市場籌集，必須盡可能大地挖掘它的商業(yè)價(jià)值。因此，我們可以印刷精美的會(huì)刊，編輯進(jìn)去杭州女裝的發(fā)展、歷史文化、服裝營銷、女裝品牌案例，讓它成為一本值得反復(fù)閱讀的刊物。這樣，不但提高了本次論壇的社會(huì)效果，給女裝企業(yè)代表提供了借鑒，同時(shí)也能夠彌補(bǔ)一部分經(jīng)費(fèi)。而這本會(huì)刊因?yàn)槊芗诖蠛贾莘b圈子里，在上面作廣告不但針對性很強(qiáng)，而且影響范圍也相對較大，所以應(yīng)該具有相當(dāng)大的廣告價(jià)值。
鎖定三類企業(yè)作為贊助目標(biāo)
由于時(shí)間緊迫，我們許多工作必須同時(shí)進(jìn)行，而最關(guān)鍵的就是贊助經(jīng)費(fèi)的落實(shí)，畢竟“巧婦難為無米之炊”。經(jīng)過討論分析，我們將目標(biāo)鎖定在以下幾類企業(yè)：
一是杭州女裝企業(yè)。畢竟這是杭州女裝企業(yè)的一次盛會(huì)，比較容易獲得杭州各界的關(guān)注，因此，杭州女裝企業(yè)參與贊助宣傳自己的需求有一定的基礎(chǔ)；
二、服裝流通企業(yè)。包括大型百貨商場（其中女裝銷售是百貨店的重要銷售主力，因而吸引眾多女裝企業(yè)進(jìn)入應(yīng)該會(huì)有幫助，所以是一類重要的贊助商）、服裝批發(fā)商城（如四季青服裝批發(fā)市場等，他們的主要客戶就是服裝企業(yè)，眾多服裝企業(yè)撐起了服裝批發(fā)市場使之成為炙手可熱的黃金商鋪，而女裝企業(yè)更是他們的主要客戶群體，所以服裝批發(fā)市場應(yīng)該會(huì)是我們尋求冠名企業(yè)的主要目標(biāo)）。
三、紡織面料企業(yè)。紡織面料企業(yè)是杭州乃至浙江地區(qū)的一個(gè)重要產(chǎn)業(yè)群，地處柯橋的中國輕紡城是亞太地區(qū)最大的面料集散地，在服裝的產(chǎn)業(yè)鏈中，紡織面料企業(yè)處在服裝企業(yè)的上游，服裝企業(yè)就是紡織面料企業(yè)的客戶群。所以，在這么一次有眾多女裝企業(yè)參加的集會(huì)上宣傳展示自己，恐怕要比參加一次大型展覽要有效得多。因此，紡織面料企業(yè)成為我們的一個(gè)重要目標(biāo)。
鎖定贊助目標(biāo)后，我們進(jìn)行了細(xì)致的分工，一方面要廣發(fā)傳真，另一方面要主動(dòng)接觸企業(yè)，各個(gè)人員負(fù)責(zé)的目標(biāo)企業(yè)劃分得非常清楚。而對表現(xiàn)出意向的企業(yè)要花大力氣進(jìn)行深入接觸。一切工作在緊鑼密鼓的進(jìn)行著，但是我們的心始終在懸著，因?yàn)楫吘箷r(shí)間太緊張了，即使尋找到意向客戶，企業(yè)也需要一個(gè)決策的過程，所以時(shí)間真的是非常的寶貴。但是，箭在弦上，不得不發(fā)啊。
某服飾廣場——從頂峰到谷底
正當(dāng)我們在加緊準(zhǔn)備的時(shí)候，11月3日，我們在去聯(lián)絡(luò)一家服裝批發(fā)市場的路上，收到公司打來的電話，說是有一家叫“衡圣（化名）”的公司打電話來，不知什么事，我們一下子沒反應(yīng)過來。打電話過去，找到他們的企劃部經(jīng)理，原來就是某服飾廣場——我們很早就有過接觸的一個(gè)客戶，這是一家由香港衡圣（化名）集團(tuán)投資的經(jīng)營服裝批發(fā)零售的高檔服裝批發(fā)市場。恰好我們要去的地方離某服飾城不遠(yuǎn)，我們迅速辦完事情，就直奔某服裝廣場。一問才知道，是他們香港老板看到我們的贊助方案后，比較感興趣，就叫企劃部跟我們聯(lián)系。因?yàn)槟撤棌V場今年9月份剛剛開張，雖然招商的效果比較滿意，但開始的幾個(gè)月內(nèi)市場的人氣還沒有形成，所以他們也需要借助各種活動(dòng)來提升某服飾廣場的知名度，從而增強(qiáng)商戶的經(jīng)營信心，因此他們對贊助首屆杭州女裝文化發(fā)展論壇比較有興趣。香港企業(yè)家果然是跟內(nèi)地企業(yè)的觀念不一樣，能夠看到贊助這么一次行業(yè)盛會(huì)的潛在價(jià)值，我們向他們申明了這次論壇的意義，并談了我們擬定的贊助方案，他們表現(xiàn)出了非常濃厚的興趣。因?yàn)楣诿澲婕敖痤~較大，需要報(bào)經(jīng)董事會(huì)討論，但他們非常爽快的先定下了兩塊看版。我們交流得很愉快，并在企劃部經(jīng)理的陪同下，走訪了廣場內(nèi)的幾家服裝企業(yè)，之后約定我們回去后給他們發(fā)來有關(guān)贊助的權(quán)益問題，他們董事會(huì)再仔細(xì)考慮一下。我們迅速將整理好的贊助方案文本傳了過去，第二天他們就電話過來表示同意進(jìn)行合作（獨(dú)家冠名贊助），并要求我們就不要再與其他企業(yè)聯(lián)系了（當(dāng)時(shí)我們在同時(shí)聯(lián)系幾個(gè)比較有可能的企業(yè)）。得到這個(gè)答復(fù)真是令我們欣喜萬分，我們怎么也沒想到，事情會(huì)這么順利。我們當(dāng)然滿口答應(yīng)，然后按照他們的要求立即著手準(zhǔn)備合同。我們當(dāng)時(shí)真是感到萬分幸運(yùn)，全公司上下士氣高漲，在這種氣氛下，我們放棄了其他努力，工作的重心立即轉(zhuǎn)到策劃執(zhí)行的具體事務(wù)上去了。一切似乎都那么順利，我們甚至想，剛接到批文的時(shí)候高估了策劃承辦本次論壇的難度，實(shí)際上并沒有那么困難。但是，事情從來就不可能那么順利，我們把合同文本提交過去之后，雙方就一些具體事項(xiàng)又進(jìn)行了多次溝通。正當(dāng)我們滿懷希望，不斷敦促對方簽訂合同的時(shí)候，隨著時(shí)間的推移，我們隱約感到事情有點(diǎn)不妙。一個(gè)星期后，對方的答復(fù)證實(shí)了我們的擔(dān)心，由于香港衡圣（化名）集團(tuán)與杭州合作伙伴的特殊關(guān)系，杭州的合作伙伴不同意贊助本次論壇，雖然香港衡圣（化名）集團(tuán)也做出了比較多的努力，但還是無法扭轉(zhuǎn)杭州合作伙伴的意見，衡圣（化名）集團(tuán)方面只好對我們表示歉意。
東方文化園——柳暗花明又一村
某服飾廣場讓我們經(jīng)歷了從頂峰到谷底的震撼體驗(yàn)，同時(shí)我們的時(shí)間變得更加緊迫，現(xiàn)在只剩下一個(gè)月時(shí)間了。一切又得從頭開始，我們之后又陸續(xù)與其他單位進(jìn)行了聯(lián)系。但正如我們之前所預(yù)料到的，難度非常大。一家有一定知名度的服裝企業(yè)表示，舉辦女裝文化論壇是一件非常好的事情，可惜時(shí)機(jī)不合適，因?yàn)樗麄児窘衲暌呀?jīng)完成20002年的計(jì)劃，如果女裝論壇放在明年春季，他們公司一定會(huì)全力贊助，因?yàn)檫@的確是服裝企業(yè)提升自身品牌形象、跟服裝品牌非常吻合的一次公眾活動(dòng)，但今年就沒有辦法了。冠名企業(yè)的尋找陷入了僵局，當(dāng)然，看版廣告倒是取得一些進(jìn)展，經(jīng)過我們的努力，獲得了杭州解放百貨女裝部的大力支持，購買了一部分得看版；凱喜雅絲綢也預(yù)定了其中的兩塊（A類），杭州金富春紡織也給予了支持（預(yù)定了兩塊B類看版），總算籌到了一部分的經(jīng)費(fèi)；同時(shí)浙江航民集團(tuán)（一家主要從事紡織印染的企業(yè)集團(tuán)）也對我們會(huì)刊進(jìn)行了大力支持，這樣可以彌補(bǔ)一些基本的費(fèi)用。我們到現(xiàn)在還慶幸，由于對論壇的廣告價(jià)值進(jìn)行了比較充分的挖掘，總算在冠名企業(yè)還沒有眉目的時(shí)候，通過看版和會(huì)刊，獲得了一些經(jīng)費(fèi)（一般論壇還沒有想到論壇現(xiàn)場和會(huì)刊的商業(yè)價(jià)值）。
時(shí)間在一天天過去，冠名企業(yè)依然沒有落實(shí)。我們只有在繼續(xù)尋找，當(dāng)然，原先其他業(yè)務(wù)同時(shí)在進(jìn)行。事情往往在你看起來沒有希望的時(shí)候出現(xiàn)一些意想不到的轉(zhuǎn)變，正當(dāng)我們一籌莫展的時(shí)候，公司一位同事提起，他曾經(jīng)跟杭州東方文化園的營銷副總談起過論壇的事情，當(dāng)時(shí)他就說可以合作來作這件事。不過由于我們的思路一直局限于服裝、紡織與流通企業(yè)，根本沒有想到其他企業(yè)，也就沒把東方文化園考慮在內(nèi)。現(xiàn)在提起，對啊，不一定非得是紡織服裝類企業(yè)啊。我們辦的是女裝文化發(fā)展論壇，本身就是一次文化活動(dòng)啊。東方文化園也是能夠跟我們的論壇主題相吻合的啊，為什么不能讓東方文化園來冠名呢。再進(jìn)一步分析，東方文化園內(nèi)的太虛度假酒店正在緊張建設(shè)中，預(yù)計(jì)今年要開張，把論壇放在東方文化園舉行，對東方文化園來說，不是能夠把將要開張的太虛度假酒店以及東方文化園推向市場嗎？我們立即跟東方文化園的副總（瞿總）取得了聯(lián)系，跟他說明了我們的想法。瞿總聽了的確也很感興趣，就讓我們到東方文化園去一趟進(jìn)行詳談。第二天是星期六，天還下著蒙蒙的細(xì)雨，但是，這個(gè)消息讓我們又重新看到了希望，于是我們一早就驅(qū)車趕往東方文化園。談過之后，瞿總又帶我們參觀了東方文化園，包括佛教區(qū)、道教區(qū)、儒教區(qū)以及養(yǎng)生區(qū)，走在東方文化園里，我們發(fā)現(xiàn)這里已經(jīng)濃縮了東方文化的精髓，整個(gè)建筑、文化氛圍都非常適合舉辦一次文化論壇。整個(gè)格調(diào)非常吻合“杭州女裝文化發(fā)展論壇”，到了這里，我們才發(fā)現(xiàn)，其實(shí)由東方文化園來冠名，稱為“東方文化園·首屆杭州女裝文化發(fā)展論壇”絕對是一個(gè)非常好的創(chuàng)意。這樣我們的整個(gè)論壇將完全滲透進(jìn)去了文化的味道，要知道，杭州女裝文化，必須汲取中國乃至東方的文化滋養(yǎng)，形成自己的文化特性，才能夠建立自己的文化風(fēng)格。而在濃縮了東方文化精髓、深刻體現(xiàn)東方文化經(jīng)典元素的東方文化園探討杭州女裝文化，真是一個(gè)絕佳的創(chuàng)意。沒想到，一個(gè)偶然居然成就了一個(gè)絕妙的策劃創(chuàng)意。我們與東方文化園方面對在東方文化園內(nèi)舉辦“首屆杭州女裝文化發(fā)展論壇”達(dá)成了共識：在東方文化園舉辦杭州女裝文化發(fā)展論壇對雙方來說是一次雙贏的合作。當(dāng)然，東方文化園的太虛度假酒店目前還在施工當(dāng)中，不過他們計(jì)劃中定于12月28日正式開張營業(yè)，只要加緊速度，是能夠保證12月21日順利舉辦論壇的，東方文化園的承諾讓我們看到了我們的論壇成功有望。經(jīng)過與東方文化園董事長徐關(guān)興的進(jìn)一步溝通和討價(jià)還價(jià)，我們達(dá)成了合作的意向。雙方?jīng)Q定采取“現(xiàn)金贊助+實(shí)物贊助（酒店租賃、餐飲供應(yīng)等）”!
方式進(jìn)行合作，東方文化園保證加快太虛酒店的施工進(jìn)度，確保本次論壇能夠順利進(jìn)行。在與董事長進(jìn)行溝通的當(dāng)天就迅速簽下了合作協(xié)議（我們已經(jīng)不能夠再拖了，何況我們也擔(dān)心夜長夢多�。�，支票星期一就開出。至此，贊助商的尋求工作終于有了一個(gè)圓滿的結(jié)果，我們的論壇也就有了保證。本次論壇市場化運(yùn)作的意圖也算是有了一個(gè)交待。真是峰回路轉(zhuǎn)，柳暗花明又一村啊。
多方協(xié)調(diào)與論壇準(zhǔn)備同時(shí)進(jìn)行
在我們積極尋求論壇贊助的時(shí)候，我們的內(nèi)部策劃協(xié)調(diào)也在同時(shí)進(jìn)行。因?yàn)橐婚_始我們就認(rèn)識到，時(shí)間緊迫，不可能一點(diǎn)一點(diǎn)來做，必須尋求贊助與內(nèi)部準(zhǔn)備同時(shí)進(jìn)行。因?yàn)橘澲鋵?shí)之后才進(jìn)行準(zhǔn)備工作，肯定是無法順利舉辦的。所以，我們在擬定贊助方案的同時(shí)還擬定了論壇的策劃執(zhí)行的詳細(xì)方案，方案細(xì)致到每一天該做什么，該完成到什么程度都有詳細(xì)的規(guī)定，確保所有的工作有條不紊的進(jìn)行。一方面，擬邀請的媒體確定之后，我們進(jìn)行了多次的協(xié)調(diào)與確認(rèn)。因?yàn)槊襟w眾多，所以協(xié)調(diào)的工作量也比較大，往往是白天剛與一家企業(yè)談完，晚上又得與媒體人士進(jìn)行詳細(xì)溝通，同時(shí)也聽取媒體對本次論壇的意見與建議。最終我們把浙江省、杭州杭州市的媒體基本協(xié)調(diào)完畢，這也保證了我們給冠名贊助單位的權(quán)益。另一方面，我們與女裝領(lǐng)導(dǎo)發(fā)展小組、杭州市服裝協(xié)會(huì)、杭州市服裝設(shè)計(jì)師協(xié)會(huì)共同協(xié)作，選定、確認(rèn)候選的主講人，經(jīng)過通過各個(gè)方面關(guān)系的多方協(xié)調(diào)與聯(lián)系，最終我們敲定主講人為：包銘新：東華大學(xué)服裝學(xué)院教授、中國時(shí)裝評論委員會(huì)副主席；何水法：全國百杰畫家之一、知名文化人；何賽飛：著名越劇、電影、電視劇演員；李超德：蘇州大學(xué)藝術(shù)學(xué)院副院長；張辛可：中國時(shí)裝評論委員會(huì)主任委員、中國十佳服裝設(shè)計(jì)師……2月20日，我們部分員工為了布置現(xiàn)場，從早上一早一直工作到12月21日凌晨一點(diǎn)，早上7點(diǎn)又得起床負(fù)責(zé)接待與會(huì)代表，表現(xiàn)出可貴的敬業(yè)精神。而在確定東方文化園作為本次論壇的贊助單位之后，東方文化園的全體員工也體現(xiàn)出非!
常敬業(yè)的精神，連夜加班趕進(jìn)度，12月17—20日都沒有完整的休息過，就為了能夠如期舉辦本次論壇，他們的精神令我們非常感動(dòng)，可以這么說，如果沒有東方文化園員工的敬業(yè)精神，就沒有后來論壇的成功。
總結(jié)：策劃與組織執(zhí)行環(huán)環(huán)相扣保證大型公眾活動(dòng)的成功
12月21日上午9點(diǎn)10分，在我們的期待與努力中，以“霓裳尋根”為主題，以“文化人在文化園探討女裝文化”為主線的首屆杭州女裝文化論壇終于如期舉行。與會(huì)代表200多人濟(jì)濟(jì)一堂，五位不同領(lǐng)域的文化名人為杭州女裝產(chǎn)業(yè)的發(fā)展出謀劃策，揭開了杭州女裝文化建設(shè)的序幕。會(huì)后，浙江省、杭州各大新聞媒體紛紛報(bào)道了本次論壇的盛況，稱本次論壇是在為打造“中國女裝之都”、為霓裳尋根。而中國女裝網(wǎng)為本次論壇設(shè)立了專欄進(jìn)行了報(bào)道，影響超過預(yù)期的效果。“首屆杭州女裝文化論壇”作為一次市場化運(yùn)作的嘗試取得了圓滿成功，社會(huì)影響達(dá)到了預(yù)期的目的，也做到了主要經(jīng)費(fèi)由市場籌集的初衷，并被評為“2002年杭州服裝界十大亮點(diǎn)之一”。本次論壇，從批文下達(dá)到成功舉辦，僅用了40天，克服種種客觀困難，就完成了從方案策劃、贊助商尋找、組織執(zhí)行等非常復(fù)雜的工作，其中的甘苦自不用多說。總結(jié)本次論壇的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，我們認(rèn)為主要有幾條經(jīng)驗(yàn)：一是論壇的商業(yè)價(jià)值挖掘得比較深入細(xì)致，只要策劃得當(dāng)，一個(gè)行業(yè)論壇同樣可以獲得商業(yè)成功；二是贊助目標(biāo)比較明確，提高了贊助尋找的效率；三是策劃、執(zhí)行、尋求贊助等諸多工作同時(shí)啟動(dòng)，保證了各項(xiàng)工作的如期完成；四是在執(zhí)行過程中，分工明確，辦事人員也表現(xiàn)出非�？少F的敬業(yè)精神，這是保證論壇順利進(jìn)行的重要基礎(chǔ)。當(dāng)然這次大型的公眾活動(dòng)也有教訓(xùn)：一是雖然是市場化運(yùn)作，但時(shí)間卻無法根據(jù)市場狀況確定，導(dǎo)致時(shí)間過于緊迫，如果再次舉辦，應(yīng)該要有半年的籌備時(shí)間，這樣才能更好的舉辦好論壇；二是對贊助商的跟蹤必須及時(shí)，而且不到最后確定，都不要放棄其他任何努力。這些都是舉辦大型公眾活動(dòng)必須注意的。
作者簡介：陶云彪，營銷管理碩士，杭州日升廣告有限公司策劃總監(jiān)，同時(shí)兼任浙江工業(yè)大學(xué)營銷學(xué)講師。E-mail：pareto@hzcnc.com；郵編：310014。地址：杭州市朝暉六區(qū)浙江工業(yè)大學(xué)經(jīng)貿(mào)管理學(xué)院；或者：杭州市新市街181號3樓杭州日升廣告有限公司。電話：0571-85335286